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openDesk planen und aufbauen — souverän vom ersten Tag an
openDesk ist die quelloffene Kollaborationssuite für die öffentliche Verwaltung und alle, die digitale Souveränität ernst meinen — eine echte Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace. Wir begleiten Sie von der ersten Planung über die Architektur bis zum produktiven Aufbau. Mit Betriebserfahrung am kompletten Stack, nicht aus dem Foliensatz.
01 — was openDesk ist
Ein kompletter Arbeitsplatz, in Ihrer Hand
openDesk bündelt unter einem zentralen Portal die Werkzeuge, die ein moderner Arbeitsplatz braucht — als offene, in Deutschland betreibbare Suite. Entwickelt im Auftrag der öffentlichen Hand, einsetzbar von jeder Organisation.
Mail, Kalender & Kontakte
Groupware auf Basis der OX App Suite — Postfächer, Termine und Adressen, wie es Anwender aus etablierten Lösungen kennen, nur ohne Bindung an einen US-Konzern.
Dateien & Dokumente
Nextcloud für die Dateiablage und Zusammenarbeit, Collabora Online für die gemeinsame Bearbeitung von Texten, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser.
Chat & Videokonferenz
Element auf Matrix-Basis für sicheren Messenger-Verkehr — ein Standard, dem selbst Bundeswehr und NATO vertrauen — und Jitsi für Videokonferenzen direkt im Browser. Kommunikation, die das Haus nicht verlässt.
Projekte & Wissen
OpenProject für Aufgaben- und Projektmanagement mit Gantt und agilen Boards, XWiki als durchsuchbarer Wissensspeicher samt CryptPad für verschlüsselte Zusammenarbeit. Wissen wird auffindbar statt in E-Mail-Ketten begraben.
Zentrales Portal & Identitäten
Ein Launchpad als Einstieg, dahinter die Identitätsverwaltung (Univention Nubus mit Keycloak): eine Anmeldung für alle Module, zentral verwaltet.
Souverän und offen
Vollständig quelloffen, betrieben auf eigener oder deutscher Infrastruktur. Keine Lizenz pro Kopf, keine Daten in fremden Clouds, volle Kontrolle über jede Komponente.
02 — unterstützung
Womit wir Sie bei Planung und Aufbau begleiten
openDesk ist mächtig — und kein Programm, das man eben installiert. Zwischen Entscheidung und produktivem Betrieb liegen Architektur-, Identitäts- und Integrationsfragen. Genau hier setzen wir an.
Bestandsaufnahme & Planung
Wir klären Anforderungen, Nutzerzahlen, vorhandene Systeme und Schutzbedarf und entwerfen daraus einen realistischen Fahrplan — inklusive ehrlicher Einschätzung, welche Module Sie wirklich brauchen.
Architektur auf Kubernetes
openDesk wird auf Kubernetes betrieben. Wir planen Cluster, Storage und Verfügbarkeit passend zu Ihrer Größe — vom schlanken Einstieg bis zum hochverfügbaren Aufbau.
Aufbau & Rollout
Wir setzen die Suite auf, konfigurieren die Komponenten und führen sie etappenweise produktiv ein — mit Testumgebung, damit niemand ins kalte Wasser springt.
Identitäten & Föderation
Anbindung an bestehende Verzeichnisse und Föderation mit vorhandenen Anmeldesystemen — etwa SAML-Föderation mit einem ADFS — über Univention Nubus und Keycloak.
Branding & Theming
Portal und Anmeldung im Erscheinungsbild Ihrer Organisation: Logo, Farben, Texte. Der Arbeitsplatz fühlt sich an wie Ihrer, nicht wie eine Standardinstallation.
Migration & Schulung
Geordnete Übernahme von Postfächern, Dateien und Kontakten sowie Schulungen für Administratoren und Anwender, damit der Umstieg gelingt.
03 — expertise
Persönlich begleitet von Marcus Moll
Bei moll.digital bekommen Sie keinen rotierenden Projektstab, sondern einen Ansprechpartner, der openDesk selbst betreibt. Marcus Moll hat den kompletten Stack auf Kubernetes aufgebaut und im laufenden Betrieb erprobt — von der Identitätsverwaltung mit Univention und Keycloak über die SAML-Föderation mit ADFS bis zum Theming des Portals. Diese Hände-am-System-Erfahrung ist der Unterschied zwischen einem Konzept, das auf dem Papier funktioniert, und einem Arbeitsplatz, der im Alltag trägt. Sie sprechen direkt mit der Person, die weiß, wo openDesk in der Praxis klemmt — und wie man es löst.
häufige fragen
Häufige Fragen
Was ist openDesk?
openDesk ist der Souveräne Arbeitsplatz: eine quelloffene Office- und Kollaborationssuite, die vom Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS), einer Gesellschaft des Bundes, entwickelt wird und auf die Initiative Souveräner Arbeitsplatz des Bundesinnenministeriums zurückgeht. Sie vereint Mail, Kalender, Dateien, Dokumentenbearbeitung, Chat, Videokonferenz, Projektmanagement und Wissensmanagement unter einem Portal — als digital souveräne Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace, betrieben auf eigener oder deutscher Infrastruktur.
Für wen lohnt sich openDesk?
Vor allem für Behörden, öffentliche Einrichtungen und Organisationen, für die Datenhoheit und Unabhängigkeit von US-Cloud-Anbietern entscheidend sind. Aber auch Unternehmen, die Lizenzkosten pro Arbeitsplatz vermeiden und die Kontrolle über ihre Kollaborationsplattform behalten wollen, profitieren. Wir prüfen mit Ihnen ehrlich, ob openDesk zu Ihren Anforderungen passt.
Brauchen wir eigenes Kubernetes-Know-how?
Nein. openDesk wird auf Kubernetes betrieben, aber das Know-how dafür bringen wir mit — von Cluster-Aufbau über Storage bis zum Betrieb. Auf Wunsch schulen wir Ihr Team begleitend, sodass Sie schrittweise selbst übernehmen können, oder wir betreiben die Plattform dauerhaft für Sie.
Können bestehende Identitäten und Anmeldesysteme angebunden werden?
Ja. Über die in openDesk enthaltene Identitätsverwaltung (Univention Nubus mit Keycloak) lassen sich vorhandene Verzeichnisse anbinden und Anmeldesysteme föderieren — etwa per SAML-Föderation mit einem ADFS. Nutzer melden sich dann mit ihren gewohnten Zugangsdaten an. Genau diese Föderation haben wir in der Praxis aufgebaut.
Übernehmen Sie auch die Datenmigration?
Ja. Wir planen und übernehmen die geordnete Übernahme von Postfächern, Dateien, Kalendern und Kontakten aus Ihren bisherigen Systemen — etappenweise und mit Tests, damit im laufenden Betrieb nichts verloren geht.
Können Sie openDesk auch dauerhaft betreiben?
Ja. Über Planung und Aufbau hinaus übernehmen wir auf Wunsch den laufenden Betrieb: Updates der Komponenten, Monitoring, Backups und Support. Sie nutzen den Arbeitsplatz, wir halten die Plattform darunter aktuell und stabil.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen
Ein kurzes Gespräch klärt oft mehr als zehn E-Mails. Unverbindlich, ehrlich — und wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir das auch.